Cody Lyon

Telefoni zvonijo na kljuko, vaša miza je videti kot nevarnost požara in vaš računalniški zaslon vam pove, da imate novo pošto. Od nikoder pride tvoj šef, da te vpraša o tistem Excelovem dokumentu, ki ga je želel sestaviti. Nenadoma vas boji strah, ko se spomnite vprašanja tistega človeka, ki je govoril o sladkih govorcih, v dneh pred tem, ko ste naleteli na to novo delovno mesto: »Kako so vaše veščine večopravilnosti?«

Govorica: Ljudje, ki so večopravni, so bolj produktivni

Dejstva so taka, kot so: V mnogih podjetjih danes obstajajo manjši štabi, ki delajo več ur in izločajo vse več nalog. Pričakuje se, da bo večina delavcev hkrati vodila več projektov z novimi - in pogosto nepričakovanimi - naročili, ki bodo prispela skozi ves dan. Imenuje se večopravilnost in ga lahko najdemo v skoraj vseh delovnih okoljih. Toda ali so človeški možgani res sposobni osredotočiti se na več projektov hkrati? Ali bi bili bolj produktivni, če bi se osredotočili na vsako nalogo posebej?

Nadaljevano

Razsodba: Nekateri ljudje so bolj produktivni, kadar se osredotočajo na eno nalogo

"Trdno verjamem, da je večopravilnost mit," pravi trener kariere in življenja Stacy S. Kim, ustanoviteljica podjetja Life Junctions LLC. Strinja se, da smo vsi nenehno bombardirani s stvarmi, ki se borijo za našo pozornost - da so prekinitve življenjsko dejstvo, motnje pa bodo še naprej prihajale, tako da se je seveda težje osredotočiti na eno stvar naenkrat. Vendar, pravi Kim, raziskave kažejo, da se naši možgani ne morejo resnično osredotočiti na dve stvari hkrati. Namesto tega premaknejo svojo pozornost tako hitro, da se zdi, da delamo na dve stvari naenkrat. Toda veš kaj? Nismo. »Lahko se pogovarjate z nekom po telefonu in potem pogledate navzdol na računalniški zaslon, da preverite e-pošto,« pravi Kim. "Medtem ko govorite in potem gledate zaslon, se možgani dejansko preklapljajo hitro in hitro."

Nadaljevano

Po mnenju Kim bi bilo morda bolj učinkovito, če bi dodali svoj čas za upravljanje časa kot za večopravilnost. Njen predlog? Osredotočite se na en projekt naenkrat, vendar uporabite pametno malo napravo, imenovano timer. »Nastavite jo za 20 minut in se vprašajte:» Kaj je prav, da naredim zdaj - ne, kaj bi moral početi, ampak kaj je prav? «, Pravi. Ali načrtujete predstavitev ali pošiljate več e-poštnih sporočil, se zavestno odločite, kako boste porabili te minute, nato pa nastavite časovnik. Ko zazvoni, se vprašajte: »Ali sem opravil svojo nalogo ali sem bil raztresen?« Sčasoma vas bo ta tehnika naučila, kako se osredotočiti na nalogo, in ne boste le naredili več v enako količino časa, vendar bo končni izdelek višje kakovosti.

Karierni trener v New Yorku Roy Cohen, avtor Vodnika za preživetje na Wall Street Professionalu, pravi, da sodeluje s strankami, ki se soočajo z agresivnimi roki, več prednostnimi nalogami in s tem, kar vsak dan imenuje »nerazumna pričakovanja« - in da so te zahteve t današnjega trga dela. "Z manj delavci, ki bi opravili delo," pravi Cohen, "se pričakuje, da bodo mnogi od nas delovali na ravneh, ki jih čez čas ne bo mogoče vzdržati."

Nadaljevano

Torej, kaj je delavec, zlasti v gospodarstvu, kjer brezposelnost še vedno potrka na vrata milijonov ameriških delavcev? Per Cohen, lahko prednostno razvrstite svoje projekte - toda poskrbite, da ne zanemarite tistih, ki jih raje ne bi storili, saj so to verjetno zelo projekti, ki bi lahko bili pomembni za ključne deležnike. Njegov nasvet? "Vsak projekt ima začetek, sredino in konec," pravi. "Morate ugotoviti, kako začeti nove projekte, medtem ko upravljate in dopolnjujete druge."

Da bi to dosegel, Cohen predlaga oblikovanje preglednice za spremljanje stanja vsakega projekta. Na ta način, pravi, »lahko vidite, kaj se mora zgoditi zdaj in kaj lahko zadržite. To je stalen, v realnem času zanesljiv sistem. «Cilj? Za premik vsakega projekta, dokler ne dosežete točke, kjer jo lahko za nekaj časa postavite na stran - ko začnete nov projekt.

Nadaljevano

Nekateri strokovnjaki imajo bolj trden pristop; pravijo, da je večopravilnost živa in zdrava ter zelo izvedljiva, in da je res bolj vprašanje, kako usmerjate svojo energijo. Mentalno-trenerski trener Steve Siebold, avtor 177 skrivnosti duševne trdnosti svetovnega razreda, pravi, da nekateri ljudje pravijo, da se lahko osredotočijo le na eno nalogo. Ampak to ne imenuje nič drugega kot "izgovor".

»Bi rekli Baracku Obami, da se lahko osredotoči le na eno nalogo naenkrat?« Vpraša Siebold. "Nič ne bo nikoli storiti." Skrivnost večopravilnost, pravi, je ugotoviti, koliko duševne energije, ki jo potrebujete za usmerjanje na vsako nalogo.

"Recimo, da imamo vsi na razpolago sto enot duševne energije za usmerjanje k nalogam v danem trenutku," pravi. »Vezava čevljev lahko zahteva samo eno enoto, med vožnjo vašega avtomobila pa lahko potrebujete trideset enot. Za igro tekmovalnega šaha ali za reševanje težkega problema je potrebnih vseh sto enot. «Bolj kot je naloga, kot pravi, več je treba usmeriti v enoto duševne energije - nekaj, kar je v mislih naslednje čas, ko ste soočeni s številnimi nalogami naenkrat.